Smart rettighedssynkronisering

Site Permission

Hvad er
Site Permission?

WSS synk funktion fra Microsoft synkroniserer rettigheder til projektwebsteder baseret på den tildelte ressource i projektet. Dette tærer på den generelle Project Online ydeevne og kan ydermere ikke tilpasses. Når køen fyldes, sænkes systemets ydeevne betydeligt.

Projectum Site Permission er et alternativ til WSS sync funktionen fra Microsoft, som kan tilpasses jævnfør virksomhedens bestemmelser for hvordan og hvornår rettigheder skal synkroniseres.

Der kan sættes forskellige rettighedsprofiler op, som peger på hver sin virksomhedsprojekttype, som tillader at have en åben konfiguration til nogle projekttyper og en mere sikkerhedsstyret for andre.

Nøglefordele og -funktioner

Site Permission håndterer synkroniseringen af de følgende situationer afhængigt af, hvilken opsætning der er valgt: 

  • Ved oprettelse af et nyt projekt, vil en eller flere prædefinerede SharePoint grupper få adgang til det tildelte projektwebsted.
  • Ved oprettelse at et nyt projekt, vil afdelingsledere få adgang til projektwebstedet - baseret på projektafdelingen og RBS-strukturen.
  • Når personer tilføjes eller fjernes fra ”Opret gruppe”-funktionen på projektet, vil de enten få adgang eller blive fjernet fra projektwebstedet.
  • Når personer bliver gjort inaktive eller slettet helt fra Project Online brugeroversigt, vil de blive fjernet fra de respektive SharePoint-grupperne.
  • Når et projekt gemmes, undersøges det om hvorvidt projektejeren eller projektafdelingen er ændret og om ejerens og afdelingslederens rettigheder til projektet bør justeres i henhold til.

Site Permission er en standard add-on til Microsoft Project Online eller Project Server og er velegnet til organisationer, som ønsker at være i kontrol med rettigheder på projektwebsteder. 

  • Erstatter Microsofts WWS’ nøglefunktion, dog uden at straffe systemets generelle ydeevne
  • Rettigheder på projektwebstedet synkroniserer med en ubetydelig forsinkelse, efter en given ændring af projektejer eller -deltager.
  • Manuel vedligeholdelse af rettigheder på projektwebsteder er ikke længere nødvendig
  • Site Permission er let at tilpasse og dermed også let at vedligeholde
  • Rettighedsregler vedligeholdes automatisk: I tilfælde af at SharePoint administrator ved fejltagelse sletter adgang til et projektwebsted, kører der en regel som sikrer at alle rettigheder, genaktiveres ved næste publicering af projektet.
  • Site Permission benytter en kø i Azure, og kører rettighedssynkronisering asynkront, hvilket bevirker at løsningen er højst skalerbar.
Highlights
Bedre skalerbarhed og ydeevne på tværs af løsningen
Reducer fejlmargen ved at lette administratorer for manuel vedligeholdelse
Vær kompatibel med governance på rettigheder
Har du brug for hjælp? Udfyld formularen og vi vil kontakte dig

Få vores nyhedsbrev

Gå aldrig glip af værdifuld viden!